Спецификация — текстовый документ, который определяет состав сборочной единицы: какие детали, стандартные и покупные изделия, материалы и документы в неё входят и в каком количестве. Правила её оформления устанавливает ГОСТ Р 2.106-2019. Ниже — порядок разделов, заполнение каждой графы, связь с номерами позиций на сборочном чертеже, пример и ошибки, с которыми спецификацию возвращают с нормоконтроля.
Зачем нужна спецификация и когда её составляют
Спецификацию составляют на отдельных листах на каждую сборочную единицу, комплекс и комплект, по формам 1 и 1а приложения А (ГОСТ Р 2.106-2019, п. 4.2.1). В неё вносят составные части изделия и конструкторские документы, относящиеся к изделию и к его неспецифицируемым составным частям (п. 4.2.2).
По спецификации комплектуют сборку, планируют закупку и считают материалы, а номера позиций на сборочном чертеже ссылаются именно на неё. Поэтому ошибка в спецификации — это не только замечание нормоконтроля, но и не та деталь на складе.
Разделы спецификации и их порядок
Спецификация в общем случае состоит из разделов, которые располагают в такой последовательности (п. 4.2.3):
- Документация
- Комплексы
- Сборочные единицы
- Детали
- Стандартные изделия
- Прочие изделия
- Материалы
- Комплекты
Каких разделов не будет — определяется составом изделия: пустые разделы не пишут. Наименование раздела — заголовком в графе «Наименование», с подчёркиванием. Разделы «Стандартные изделия» и «Прочие изделия» можно объединить под наименованием «Прочие изделия» (п. 4.2.3).
Что записывают в каждый раздел
| Раздел | Что вносят | Порядок внутри |
|---|---|---|
| Документация | Документы основного комплекта изделия (сборочный чертёж, технические условия и т. п.), кроме самой спецификации (п. 4.2.4) | Сначала документы на изделие, затем на неспецифицируемые составные части |
| Комплексы, Сборочные единицы, Детали | То, что непосредственно входит в изделие (п. 4.2.5) | Рекомендуется по алфавиту кодов организаций-разработчиков, затем по возрастанию классификационной характеристики и регистрационного номера |
| Стандартные изделия | Изделия по межгосударственным, национальным стандартам, стандартам организаций и т. д. (п. 4.2.6) | По категориям стандартов, внутри — по группам назначения (подшипники, крепёж…), по алфавиту наименований, по обозначениям стандартов, по возрастанию размеров |
| Прочие изделия | Изделия по техническим условиям, по каталогам, импортные покупные (п. 4.2.7) | По группам назначения, по алфавиту, по возрастанию параметров |
| Материалы | Материалы, непосредственно входящие в изделие (п. 4.2.8) | Рекомендуется по видам: металлы чёрные, цветные, кабели, пластмассы и т. д. |
| Комплекты | Ведомости эксплуатационных и ремонтных документов, комплекты монтажных, сменных, запасных частей, инструмента, упаковка (п. 4.2.9) | В порядке, перечисленном в п. 4.2.9 |
Как заполнять графы спецификации
Правила заполнения граф — п. 4.2.17 ГОСТ Р 2.106-2019.
- «Формат» (п. 4.2.17.1) — формат документа, чьё обозначение записано в графе «Обозначение». Для разделов «Стандартные изделия», «Прочие изделия» и «Материалы» графу не заполняют. Для деталей без чертежа пишут «БЧ». Документ на листах разных форматов — «звёздочка» со скобкой, а форматы перечисляют в «Примечании».
- «Зона» (п. 4.2.17.2) — зона, где стоит номер позиции, если поле чертежа разбито на зоны. Графу можно исключить, если поиск составных частей на чертеже не затруднён.
- «Поз.» (п. 4.2.17.3) — порядковые номера составных частей в последовательности записи в спецификации. Для разделов «Документация» и «Комплекты» не заполняют.
- «Обозначение» (п. 4.2.17.4) — обозначение документа или основного конструкторского документа изделия. Для стандартных, прочих изделий и материалов не заполняют.
- «Наименование» (п. 4.2.17.5) — для документов только наименование документа («Сборочный чертёж»); для деталей и сборочных единиц — как в основной надписи их документов; для стандартных изделий — наименование и обозначение по стандарту («Болт М8×30 ГОСТ …»); для материалов — обозначение по стандарту на материал. Ряд однотипных изделий по одному стандарту можно записать под общим заголовком, например «Шайбы ГОСТ 18123», а под ним — «Шайба 3», «Шайба 4».
- «Кол.» (п. 4.2.17.6) — количество на одно специфицируемое изделие; для материалов — общее количество с единицей измерения (единицу можно вынести в «Примечание»). Для «Документации» не заполняют.
- «Примечание» (п. 4.2.17.7) — дополнительные сведения, например масса деталей без чертежа.
После каждого раздела можно оставить свободные строки и зарезервировать номера позиций под будущие записи (п. 4.2.18). Это удобно на стадии разработки: новая деталь не сдвигает нумерацию всей сборки.
Пример: спецификация простого узла
Условный узел «Опора»: корпус и вал собственной разработки, два подшипника, четыре болта и четыре шайбы. Обозначения ниже — условные, для иллюстрации структуры.
| Формат | Поз. | Обозначение | Наименование | Кол. |
|---|---|---|---|---|
| Документация | ||||
| A3 | АБВГ.301122.001 СБ | Сборочный чертёж | ||
| Детали | ||||
| A3 | 1 | АБВГ.301122.002 | Корпус | 1 |
| A4 | 2 | АБВГ.715411.001 | Вал | 1 |
| Стандартные изделия | ||||
| 3 | Подшипник … ГОСТ … | 2 | ||
| 4 | Болт … ГОСТ … | 4 | ||
| 5 | Шайба … ГОСТ … | 4 |
Обратите внимание: позиции идут подряд в порядке записи, у документации позиции нет, у стандартных изделий нет формата и обозначения, а внутри раздела записи сгруппированы по назначению — подшипники отдельно от крепежа, — а в группе идут по алфавиту наименований (п. 4.2.6).
Связь спецификации со сборочным чертежом
Номера позиций на сборочном чертеже должны совпадать со спецификацией (ГОСТ Р 2.109-2023, п. 7.3.1). Их ставят на полках линий-выносок от изображений, где составная часть видна (п. 7.3.2), параллельно основной надписи, вне контура, в колонку или строку (п. 7.3.3), и, как правило, один раз (п. 7.3.4). Шрифт номеров позиций рекомендуется на один-два размера больше, чем у размерных чисел (примечание к п. 7.3.4).
Спецификацию можно совместить со сборочным чертежом, если они помещаются на листе A4: её располагают над основной надписью и заполняют по той же форме (ГОСТ Р 2.106-2019, п. 4.2.19).
Спецификация и ведомость спецификаций
У сложного изделия спецификаций много — по одной на каждую сборочную единицу. Чтобы не искать их по всему комплекту, составляют ведомость спецификаций (ВС) по формам 3 и 3а (ГОСТ Р 2.106-2019, п. 4.3.1). В неё записывают спецификацию изделия, спецификации его составных частей и комплектов; спецификации составных частей, у которых есть своя ВС, не перечисляют, а дают ссылку на неё. Разделы ВС — «Сборочные единицы» и «Комплекты», в этом порядке, без заголовков (п. 4.3.2).
ВС — не обязательный документ для каждого узла, но на изделии с несколькими уровнями вложенности она экономит время и цеху, и нормоконтролёру: по ней сразу видно, все ли спецификации выпущены.
Типичные ошибки
- Разделы не в том порядке: «Стандартные изделия» перед «Деталями».
- Номер позиции у сборочного чертежа в разделе «Документация».
- В «Материалах» записаны краска и клей.
- Количество болтов на чертеже — 4 позиции-выноски, в спецификации — 6: количество не сверено со сборкой.
- На чертеже есть деталь, у которой нет позиции, или позиция есть, а строки в спецификации нет.
- Наименование детали в спецификации не совпадает с основной надписью её чертежа.
Как спецификация делается в КОМПАС-3D и как её проверить
В КОМПАС-3D спецификация — отдельный документ (.spw), который может быть связан со сборкой и сборочным чертежом: объекты спецификации создаются у компонентов, а позиции на чертеже берутся из неё. Связь экономит время, но не гарантирует правильности: раздел у компонента можно указать не тот, количество — забыть обновить после изменения сборки.
НейроИнженер в КОМПАС-3D проверяет спецификацию по ГОСТ Р 2.106: порядок разделов, заполнение граф «Поз.» и «Кол.», и сверяет позиции и количество с открытой сборкой — какие компоненты в ней есть и сколько одинаковых. На сборочном чертеже помощник находит составные части без позиции, позиции, которых нет в спецификации, и повторённые номера. Результат — список замечаний со ссылками на пункты стандарта; исправления — отдельной просьбой. Подробнее о проверке листа — в статье нормоконтроль чертежа.
Работа со сборками — только в версии для КОМПАС-3D; на сайте НейроИнженер работает с деталями. Попробовать можно бесплатно, условия для отделов — на странице тарифов.
Частые вопросы
В каком порядке идут разделы спецификации?
По ГОСТ Р 2.106-2019, п. 4.2.3: документация, комплексы, сборочные единицы, детали, стандартные изделия, прочие изделия, материалы, комплекты. Разделы, которых в изделии нет, не пишут.
Нужно ли ставить номер позиции у документации?
Нет. Графу «Поз.» для разделов «Документация» и «Комплекты» не заполняют (ГОСТ Р 2.106-2019, п. 4.2.17.3). Графу «Кол.» в разделе «Документация» тоже не заполняют (п. 4.2.17.6).
Что писать в графе «Формат» для стандартных изделий?
Ничего: для разделов «Стандартные изделия», «Прочие изделия» и «Материалы» графу «Формат» не заполняют. Для деталей без чертежа пишут «БЧ» (ГОСТ Р 2.106-2019, п. 4.2.17.1).
Записывать ли краску и клей в раздел «Материалы»?
Нет. Материалы, количество которых конструктор не может определить по размерам изделия (лаки, краски, клей, смазки, припои, электроды), в раздел не записывают; указание об их применении дают в технических требованиях чертежа (ГОСТ Р 2.106-2019, п. 4.2.8).
Можно ли совместить спецификацию со сборочным чертежом?
Да, если они размещаются на листе формата A4: спецификацию располагают над основной надписью и заполняют по той же форме (ГОСТ Р 2.106-2019, п. 4.2.19). На других форматах — по согласованию с заказчиком и с ограничениями того же пункта.