Спецификация — текстовый документ, который определяет состав сборочной единицы: какие детали, стандартные и покупные изделия, материалы и документы в неё входят и в каком количестве. Правила её оформления устанавливает ГОСТ Р 2.106-2019. Ниже — порядок разделов, заполнение каждой графы, связь с номерами позиций на сборочном чертеже, пример и ошибки, с которыми спецификацию возвращают с нормоконтроля.

Зачем нужна спецификация и когда её составляют

Спецификацию составляют на отдельных листах на каждую сборочную единицу, комплекс и комплект, по формам 1 и 1а приложения А (ГОСТ Р 2.106-2019, п. 4.2.1). В неё вносят составные части изделия и конструкторские документы, относящиеся к изделию и к его неспецифицируемым составным частям (п. 4.2.2).

По спецификации комплектуют сборку, планируют закупку и считают материалы, а номера позиций на сборочном чертеже ссылаются именно на неё. Поэтому ошибка в спецификации — это не только замечание нормоконтроля, но и не та деталь на складе.

Разделы спецификации и их порядок

Спецификация в общем случае состоит из разделов, которые располагают в такой последовательности (п. 4.2.3):

  1. Документация
  2. Комплексы
  3. Сборочные единицы
  4. Детали
  5. Стандартные изделия
  6. Прочие изделия
  7. Материалы
  8. Комплекты

Каких разделов не будет — определяется составом изделия: пустые разделы не пишут. Наименование раздела — заголовком в графе «Наименование», с подчёркиванием. Разделы «Стандартные изделия» и «Прочие изделия» можно объединить под наименованием «Прочие изделия» (п. 4.2.3).

Что записывают в каждый раздел

Раздел Что вносят Порядок внутри
Документация Документы основного комплекта изделия (сборочный чертёж, технические условия и т. п.), кроме самой спецификации (п. 4.2.4) Сначала документы на изделие, затем на неспецифицируемые составные части
Комплексы, Сборочные единицы, Детали То, что непосредственно входит в изделие (п. 4.2.5) Рекомендуется по алфавиту кодов организаций-разработчиков, затем по возрастанию классификационной характеристики и регистрационного номера
Стандартные изделия Изделия по межгосударственным, национальным стандартам, стандартам организаций и т. д. (п. 4.2.6) По категориям стандартов, внутри — по группам назначения (подшипники, крепёж…), по алфавиту наименований, по обозначениям стандартов, по возрастанию размеров
Прочие изделия Изделия по техническим условиям, по каталогам, импортные покупные (п. 4.2.7) По группам назначения, по алфавиту, по возрастанию параметров
Материалы Материалы, непосредственно входящие в изделие (п. 4.2.8) Рекомендуется по видам: металлы чёрные, цветные, кабели, пластмассы и т. д.
Комплекты Ведомости эксплуатационных и ремонтных документов, комплекты монтажных, сменных, запасных частей, инструмента, упаковка (п. 4.2.9) В порядке, перечисленном в п. 4.2.9
Частая ошибка в «Материалах». Лаки, краски, клей, смазки, припои, электроды — материалы, количество которых конструктор не может определить по размерам, — в раздел не записывают. Указание об их применении дают в технических требованиях на поле чертежа (п. 4.2.8).

Как заполнять графы спецификации

Правила заполнения граф — п. 4.2.17 ГОСТ Р 2.106-2019.

  • «Формат» (п. 4.2.17.1) — формат документа, чьё обозначение записано в графе «Обозначение». Для разделов «Стандартные изделия», «Прочие изделия» и «Материалы» графу не заполняют. Для деталей без чертежа пишут «БЧ». Документ на листах разных форматов — «звёздочка» со скобкой, а форматы перечисляют в «Примечании».
  • «Зона» (п. 4.2.17.2) — зона, где стоит номер позиции, если поле чертежа разбито на зоны. Графу можно исключить, если поиск составных частей на чертеже не затруднён.
  • «Поз.» (п. 4.2.17.3) — порядковые номера составных частей в последовательности записи в спецификации. Для разделов «Документация» и «Комплекты» не заполняют.
  • «Обозначение» (п. 4.2.17.4) — обозначение документа или основного конструкторского документа изделия. Для стандартных, прочих изделий и материалов не заполняют.
  • «Наименование» (п. 4.2.17.5) — для документов только наименование документа («Сборочный чертёж»); для деталей и сборочных единиц — как в основной надписи их документов; для стандартных изделий — наименование и обозначение по стандарту («Болт М8×30 ГОСТ …»); для материалов — обозначение по стандарту на материал. Ряд однотипных изделий по одному стандарту можно записать под общим заголовком, например «Шайбы ГОСТ 18123», а под ним — «Шайба 3», «Шайба 4».
  • «Кол.» (п. 4.2.17.6) — количество на одно специфицируемое изделие; для материалов — общее количество с единицей измерения (единицу можно вынести в «Примечание»). Для «Документации» не заполняют.
  • «Примечание» (п. 4.2.17.7) — дополнительные сведения, например масса деталей без чертежа.

После каждого раздела можно оставить свободные строки и зарезервировать номера позиций под будущие записи (п. 4.2.18). Это удобно на стадии разработки: новая деталь не сдвигает нумерацию всей сборки.

Пример: спецификация простого узла

Условный узел «Опора»: корпус и вал собственной разработки, два подшипника, четыре болта и четыре шайбы. Обозначения ниже — условные, для иллюстрации структуры.

Формат Поз. Обозначение Наименование Кол.
Документация
A3АБВГ.301122.001 СБСборочный чертёж
Детали
A31АБВГ.301122.002Корпус1
A42АБВГ.715411.001Вал1
Стандартные изделия
3Подшипник … ГОСТ …2
4Болт … ГОСТ …4
5Шайба … ГОСТ …4

Обратите внимание: позиции идут подряд в порядке записи, у документации позиции нет, у стандартных изделий нет формата и обозначения, а внутри раздела записи сгруппированы по назначению — подшипники отдельно от крепежа, — а в группе идут по алфавиту наименований (п. 4.2.6).

Связь спецификации со сборочным чертежом

Номера позиций на сборочном чертеже должны совпадать со спецификацией (ГОСТ Р 2.109-2023, п. 7.3.1). Их ставят на полках линий-выносок от изображений, где составная часть видна (п. 7.3.2), параллельно основной надписи, вне контура, в колонку или строку (п. 7.3.3), и, как правило, один раз (п. 7.3.4). Шрифт номеров позиций рекомендуется на один-два размера больше, чем у размерных чисел (примечание к п. 7.3.4).

Спецификацию можно совместить со сборочным чертежом, если они помещаются на листе A4: её располагают над основной надписью и заполняют по той же форме (ГОСТ Р 2.106-2019, п. 4.2.19).

Спецификация и ведомость спецификаций

У сложного изделия спецификаций много — по одной на каждую сборочную единицу. Чтобы не искать их по всему комплекту, составляют ведомость спецификаций (ВС) по формам 3 и 3а (ГОСТ Р 2.106-2019, п. 4.3.1). В неё записывают спецификацию изделия, спецификации его составных частей и комплектов; спецификации составных частей, у которых есть своя ВС, не перечисляют, а дают ссылку на неё. Разделы ВС — «Сборочные единицы» и «Комплекты», в этом порядке, без заголовков (п. 4.3.2).

ВС — не обязательный документ для каждого узла, но на изделии с несколькими уровнями вложенности она экономит время и цеху, и нормоконтролёру: по ней сразу видно, все ли спецификации выпущены.

Типичные ошибки

  • Разделы не в том порядке: «Стандартные изделия» перед «Деталями».
  • Номер позиции у сборочного чертежа в разделе «Документация».
  • В «Материалах» записаны краска и клей.
  • Количество болтов на чертеже — 4 позиции-выноски, в спецификации — 6: количество не сверено со сборкой.
  • На чертеже есть деталь, у которой нет позиции, или позиция есть, а строки в спецификации нет.
  • Наименование детали в спецификации не совпадает с основной надписью её чертежа.

Как спецификация делается в КОМПАС-3D и как её проверить

В КОМПАС-3D спецификация — отдельный документ (.spw), который может быть связан со сборкой и сборочным чертежом: объекты спецификации создаются у компонентов, а позиции на чертеже берутся из неё. Связь экономит время, но не гарантирует правильности: раздел у компонента можно указать не тот, количество — забыть обновить после изменения сборки.

НейроИнженер в КОМПАС-3D проверяет спецификацию по ГОСТ Р 2.106: порядок разделов, заполнение граф «Поз.» и «Кол.», и сверяет позиции и количество с открытой сборкой — какие компоненты в ней есть и сколько одинаковых. На сборочном чертеже помощник находит составные части без позиции, позиции, которых нет в спецификации, и повторённые номера. Результат — список замечаний со ссылками на пункты стандарта; исправления — отдельной просьбой. Подробнее о проверке листа — в статье нормоконтроль чертежа.

Работа со сборками — только в версии для КОМПАС-3D; на сайте НейроИнженер работает с деталями. Попробовать можно бесплатно, условия для отделов — на странице тарифов.

Частые вопросы

В каком порядке идут разделы спецификации?

По ГОСТ Р 2.106-2019, п. 4.2.3: документация, комплексы, сборочные единицы, детали, стандартные изделия, прочие изделия, материалы, комплекты. Разделы, которых в изделии нет, не пишут.

Нужно ли ставить номер позиции у документации?

Нет. Графу «Поз.» для разделов «Документация» и «Комплекты» не заполняют (ГОСТ Р 2.106-2019, п. 4.2.17.3). Графу «Кол.» в разделе «Документация» тоже не заполняют (п. 4.2.17.6).

Что писать в графе «Формат» для стандартных изделий?

Ничего: для разделов «Стандартные изделия», «Прочие изделия» и «Материалы» графу «Формат» не заполняют. Для деталей без чертежа пишут «БЧ» (ГОСТ Р 2.106-2019, п. 4.2.17.1).

Записывать ли краску и клей в раздел «Материалы»?

Нет. Материалы, количество которых конструктор не может определить по размерам изделия (лаки, краски, клей, смазки, припои, электроды), в раздел не записывают; указание об их применении дают в технических требованиях чертежа (ГОСТ Р 2.106-2019, п. 4.2.8).

Можно ли совместить спецификацию со сборочным чертежом?

Да, если они размещаются на листе формата A4: спецификацию располагают над основной надписью и заполняют по той же форме (ГОСТ Р 2.106-2019, п. 4.2.19). На других форматах — по согласованию с заказчиком и с ограничениями того же пункта.